Informativa sul trattamento dei dati dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016

 

Gentile Candidato/a,

con la presente Le forniamo, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (il “GDPR” o il “Regolamento”), le seguenti informazioni.

 

1. Titolare del trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati

I Suoi dati personali saranno raccolti e, in generale, trattati dallo Studio Legale PedersoliGattai (lo “Studio” o il “Titolare”), con sede in via Principe Amedeo, 5, Milano.

Lo Studio ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (“DPO”) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica pedersoligattai.dpo@avvera.it, a mezzo posta a DPO – Studio Legale PedersoliGattai, Via Principe Amedeo, 5, Milano.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali verranno raccolti attraverso il curriculum vitae, da Lei inviato a mezzo posta ordinaria o posta elettronica o fax o presentato in corso di colloquio ovvero per il tramite dei canali di recruitment (ad es. LinkedIn). La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento, da parte dello Studio di attività di ricerca, selezione del personale o di collaboratori da inserire all’interno della propria struttura organizzativa.

 

3. Base giuridica, modalità del trattamento dei dati e tempi di conservazione

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al precedente punto è facoltativo; tuttavia l’eventuale mancato conferimento non consentirà allo Studio di prendere in considerazione la Sua candidatura e di poter partecipare al processo di selezione. Il trattamento dei dati è necessario per l’eventuale predisposizione ed esecuzione di un contratto di lavoro o di collaborazione con Lei (artt. 6, paragrafo 1, lett. b), del GDPR e 111-bis del D.Lgs. n. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018).

Può accadere che nel curriculum vitae siano contenuti anche “categorie particolari di dati personali”^[1]. In tal caso lo Studio potrà trattarli solo se rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale e, comunque, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. Il conferimento dei dati relativi allo stato di salute potrà essere richiesto quando specificamente indirizzato a ricerche e selezioni di personale appartenente a categorie protette. A tal fine, il loro eventuale mancato conferimento renderebbe impossibile per lo Studio procedere alla valutazione del Suo profilo professionale in vista di una eventuale assunzione o collaborazione.

Resta inteso che la base giuridica del trattamento dei dati “appartenenti a categorie particolari” consiste nell’assolvimento di obblighi attribuiti al Titolare o nell’esercizio di diritti a Lei riconosciuti, in materia di diritto del lavoro e sicurezza o protezione sociale, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. b) del Regolamento, nonché delle indicazioni fornite da parte dell’Autorità (e.g. Autorizzazione generale n. 1/2016).

Nel caso in cui dovesse fornire dati personali non attinenti e/o rivelanti – ai sensi della normativa applicabile (e.g. disciplina in materia di categorie protette e assunzioni obbligatorie, etc.) – al processo di selezione, lo Studio non tratterà tali dati e provvederà a cancellarli immediatamente.

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato sia manualmente che attraverso mezzi informatici ed elettronici, in modo lecito e secondo correttezza, con l’ausilio di sistemi idonei a garantire la massima tutela della riservatezza, aggiornandoli tempestivamente e costantemente. I Suoi dati personali saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati stessi sono trattati.

 

4. Tempi di conservazione dei dati personali

I dati verranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dall’invio del Suo curriculum ovvero dalla data dell’ultimo aggiornamento dello stesso da Lei comunicatoci. Scaduto detto termine, i dati verranno cancellati ovvero rimossi dai sistemi attivi del Titolare.

 

5. Destinatari e/o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati

Sempre ed esclusivamente per le finalità di cui al precedente punto 2, i Suoi dati personali, potranno formare oggetto di comunicazione ai soggetti e/o categorie di soggetti autorizzati e specificatamente istruiti dallo Studio al compimento di operazioni di trattamento strettamente indispensabili alle finalità di cui alla presente informativa, nonché sotto la sua diretta autorità. Le precisiamo, infine, che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

6. Trasferimento dei dati personali a un Paese Terzo

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi ubicati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE).

 

7. Diritti degli interessati

In relazione al trattamento cui saranno sottoposti i Suoi dati personali, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento tutti diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 e 77 del GDPR. In particolare, avrà il diritto di:

1. accedere ai Suoi dati personali ed ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi, la loro comunicazione in forma intelligibile, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;
2. ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
4. ottenere la trasmissione dei Suoi dati ad un altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità dei dati).

 

Inoltre, secondo le modalità previste dall’Autorità (Garante per la protezione dei dati personali), Lei potrà proporre reclamo al Garante qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR.

^[1] Ai sensi dell’art. 9 del Regolamento rientrano nelle “categorie particolari di dati personali” i dati idonei a rilevare “l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale” nonché i “dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”